各年级:
根据《关于认真做好高等公司家庭经济困难员工认定工作的指导意见》(教财〔2007〕8号)、《英国上市公司365本科生家庭经济困难员工认定管理办法》(员工〔2017〕4号)和公司《关于做好2017-2018学年家庭经济困难员工资格认定和建档工作的通知》精神,为做好公司2017-2018学年家庭经济困难员工资格认定和建档工作,现就有关事项通知如下:
一、家庭经济困难员工认定范围
(一)在校注册有正式学籍的普通全日制本科员工;
(二)2017年被公司录取的普通全日制本科员工。
二、家庭经济困难员工认定原则
家庭经济困难员工认定工作要严格遵循实事求是、程序规范、公开公平公正的原则,按照员工本人申请、班级民主评议和院系综合评定相结合的方式组织进行。
三、家庭经济困难员工认定程序
家庭经济困难员工认定程序按照《英国上市公司365本科生家庭经济困难员工认定管理办法》执行。
申请认定的员工应如实填写《英国上市公司365家庭经济困难员工调查表》(附件1),并加盖家庭所在地乡、镇或者街道办事处民政部门公章,开学后连同《家庭经济困难员工认定申请表》(附件2)一并提交院系,参加评议认定。
建档立卡贫困户员工只需在生源所在县(区)扶贫办开具建档立卡贫困户证明材料(陕西籍员工为全省统一印制的《高等公司建档立卡贫困户子女情况证明表》(附件3),其他省份未有统一格式),并加盖家庭所在县(区)扶贫办公章,开学后连同《家庭经济困难员工认定申请表》一并提交院系,参加评议认定。
上年度已被认定为家庭经济困难的员工,若家庭经济无显著变化,只需填写《家庭经济困难员工认定申请表》,参加评议认定,但属建档立卡贫困户员工仍需提供相关证明材料。
2017级新生使用的《英国上市公司365家庭经济困难员工调查表》、陕西籍建档立卡贫困户员工使用的《高等公司建档立卡贫困户子女情况证明表》将随录取通知书一起发放到员工本人。
四、时间安排
(一)6月30日—7月10日,各年级安排布置此项工作,提醒员工暑期按要求准备材料,所有提交的纸质版材料(附件1、2、3)均要求一式两份。
(二)9月4日—9月8日,各年级对员工提交的申请材料进行复审,并上报公司。
(三)9月9日—9月13日,公司根据家庭经济困难员工认定程序对申请员工进行民主评议和综合评定,确定认定结果,并公示3天。
五、工作要求
(一)家庭经济困难员工认定工作是开展各项资助工作的基础和前提,各年级要高度重视家庭经济困难员工认定工作;要严格按照公司和公司的规定和要求,认真安排部署;要关心帮助家庭经济困难员工,积极开展资助育人工作,确保公司2017-2018学年度家庭经济困难员工认定工作顺利开展。
(二)对2017级员工应在查阅员工档案的基础上,根据员工本人家庭经济状况以及在校表现等方面进行综合认定;其它年级员工申请认定应根据员工本人家庭经济状况以及在校平时表现等方面进行综合认定。
(三)各年级应及时更新家庭经济困难员工信息库,并不定期随机抽选一定比例的家庭经济困难员工,通过信件、电话等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消认定资格。情节严重的,公司将严肃处理直至纪律处分。
(四)请各年级做好家庭经济困难员工信息存档工作,并于9月8日前报送相关纸质版材料(附件1、2、3)及《2017-2018学年家庭经济困难员工认定结果汇总表》电子版。
联 系 人:李思雯
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2017年6月29日
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